:root{
--primary: #6b3f00; /* brown */
--accent: #2a6f97; /* blue */
--secondary: #f2c94c; /* yellow */
--bg: #fbf7f2;
--card: #fff;
--muted: #6b6b6b;
}
Cách sử dụng các biến này:
Bạn có thể gọi lại màu bằng hàm var():
button {
background-color: var(--primary);
color: #fff;
}
.card {
background: var(--card);
color: var(--muted);
}
Tạo biểu mẫu Google Form tự động thu thập và tổng hợp hồ sơ giáo viên – cập nhật theo tuần
Thay vì mỗi giáo viên phải gửi file hồ sơ qua email hoặc Zalo, tổ chuyên môn có thể dùng Google Form để thu thập thông tin và tệp tin hồ sơ tự động. Mọi dữ liệu sẽ được tổng hợp trực tiếp vào Google Sheets, dễ quản lý, theo dõi tiến độ và báo cáo hàng tuần. Bài viết này hướng dẫn chi tiết từng bước — ai cũng có thể làm được!
I. Ưu điểm của việc dùng Google Form để thu hồ sơ
- 📦 Tự động tổng hợp dữ liệu: Mỗi lần giáo viên nộp form, hệ thống tự lưu vào bảng tính Google Sheets.
- 🧱 Không cần cài phần mềm: Chạy trực tuyến, hoạt động trên mọi thiết bị.
- 🔁 Cập nhật theo tuần: Có thể lọc theo thời gian nộp để báo cáo nhanh cho tổ trưởng hoặc hiệu phó chuyên môn.
- ☁️ Lưu trữ an toàn: File đính kèm được lưu thẳng trong Google Drive, tránh thất lạc.
II. Chuẩn bị trước khi tạo biểu mẫu
- Một tài khoản Google (nên dùng tài khoản của trường:
@truong.edu.vn). - Thư mục Drive để lưu dữ liệu, ví dụ:
HoSo_GiaoVien_2025. - Danh mục các loại hồ sơ cần thu hàng tuần (VD: giáo án, kế hoạch, đề kiểm tra, minh chứng,...).
💡 Gợi ý: Tổ chuyên môn có thể thống nhất mẫu danh mục trước, giúp việc tổng hợp thuận lợi hơn.
III. Các bước tạo Google Form thu hồ sơ giáo viên
🔹 Bước 1: Truy cập Google Form
- Vào địa chỉ: https://forms.google.com
- Chọn “+ Biểu mẫu trống” (Blank Form).
🔹 Bước 2: Đặt tiêu đề và mô tả
Ví dụ:
- Tiêu đề: Phiếu nộp hồ sơ giáo viên – Tuần [Số tuần / Năm học]
- Mô tả: Giáo viên điền thông tin và đính kèm các tệp hồ sơ theo quy định. Dữ liệu sẽ được tổng hợp tự động vào bảng Google Sheets.
🔹 Bước 3: Thêm các trường thông tin cơ bản
Tạo lần lượt các mục sau:
- Họ và tên giáo viên – dạng Trả lời ngắn.
- Tổ / Bộ môn – dạng Danh sách chọn (Dropdown).
- Tuần nộp hồ sơ – dạng Danh sách chọn (Tuần 1 → Tuần 35).
- Loại hồ sơ nộp – dạng Hộp kiểm (Checkboxes): Giáo án, Kế hoạch, Đề kiểm tra, Minh chứng,...
- File đính kèm hồ sơ – dạng Tải tệp (File upload).
Lưu ý: Khi thêm mục tải tệp, Google Form sẽ yêu cầu quyền lưu tệp vào Drive của người tạo biểu mẫu.
🔹 Bước 4: Kết nối với Google Sheets
- Ở góc trên → chọn biểu tượng “Bảng tính” 🧾.
- Chọn “Tạo bảng tính mới”.
- Đặt tên, ví dụ: HoSo_GiaoVien_Tuan_2025.
Từ nay, mọi phản hồi từ Form sẽ được tự động ghi vào Google Sheets, kèm thời gian nộp.
🔹 Bước 5: Bật chế độ thu thập hàng tuần
Để Form chỉ mở trong thời gian quy định:
- Cài tiện ích FormLimiter trong Google Forms (Add-ons → FormLimiter).
- Đặt điều kiện tự động đóng biểu mẫu sau ngày
Chủ nhật hàng tuần. - Tuần mới → chỉ cần nhấn “Sao chép biểu mẫu” và đổi số tuần là xong.
Mẹo: Thêm một dòng giới thiệu rõ ràng trong form:
“Hệ thống sẽ tự động khóa vào Chủ nhật lúc 23:59 để tổng hợp dữ liệu tuần.”
IV. Tự động tổng hợp báo cáo bằng Google Sheets
Sau khi giáo viên nộp form, Google Sheets sẽ tự ghi dữ liệu theo cột. Tổ CNTT hoặc tổ trưởng chuyên môn có thể:
- Dùng công thức
=COUNTIF(C2:C100,"Tuần 5")để đếm số hồ sơ đã nộp. - Dùng công thức
=FILTER(A2:E100,E2="Minh chứng")để lọc riêng loại hồ sơ cần xem. - Thêm cột “Tình trạng duyệt” để tổ chuyên môn ghi chú nhanh.
Gợi ý: Cài thêm tiện ích AutoCrat để tự động tạo PDF báo cáo từng tuần gửi về email tổ trưởng.
🎯 Kết luận
Google Form là công cụ mạnh mẽ giúp nhà trường và tổ chuyên môn tự động hóa quy trình thu – nộp – tổng hợp hồ sơ. Chỉ với 1 biểu mẫu và 1 bảng Sheets liên kết, thầy cô có thể theo dõi tiến độ nộp hồ sơ hàng tuần một cách khoa học, minh bạch và hoàn toàn miễn phí.
💡 Gợi ý thêm: Kết hợp Google Form với Google Apps Script để tự động gửi email nhắc nhở giáo viên chưa nộp hồ sơ mỗi cuối tuần.
🪶 Bài viết: Rcom Dăm Yi | Blog: tuhocxyz.blogspot.com
📅 Cập nhật: Tháng 11 / 2025
📌 Danh sách bình luận