PHỤ LỤC
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG K12ONLINE
TẠI TRƯỜNG THPT PHAN CHU TRINH, GIA LAI

(Ban hành kèm theo …………)

I. CĂN CỨ XÂY DỰNG HƯỚNG DẪN

• Chủ trương, đường lối của Đảng và Nhà nước về chuyển đổi số trong giáo dục; các văn bản chỉ đạo của Bộ GD&ĐT và Sở GD&ĐT Gia Lai.
• Kế hoạch năm học 2025–2026 và kế hoạch chuyển đổi số của Trường THPT Phan Chu Trinh.
• Hệ thống quản lý học và thi trực tuyến K12Online do Viettel phát triển.
• Tài liệu, video tập huấn, cẩm nang sử dụng K12Online do nhà cung cấp phát hành.
• Đặc điểm thực tế của Trường THPT Phan Chu Trinh: địa bàn miền núi, điều kiện kinh tế khó khăn, kỹ năng số còn hạn chế.

II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THEO ĐỐI TƯỢNG

Lưu ý chung: Tất cả các đối tượng đều dùng chung hệ thống K12Online, truy cập qua web hoặc ứng dụng di động. Mỗi người có một tài khoản riêng, không chia sẻ cho người khác.

1. ĐỐI VỚI NGƯỜI QUẢN TRỊ TRANG (ADMIN)

1.1. Vai trò, nhiệm vụ

• Quản trị, thiết lập ban đầu hệ thống: năm học, lớp học, môn học.
• Khởi tạo, nhập, phân quyền tài khoản GV và HS.
• Quản lý các module: điểm danh, kho học liệu, báo cáo.
• Hỗ trợ GV, HS; phối hợp với Viettel khi có lỗi kỹ thuật.

1.2. Các thao tác cơ bản

1) Đăng nhập hệ thống

• Mở trình duyệt → nhập địa chỉ K12Online của trường.
• Nhập tên đăng nhập, mật khẩu.
• Đổi mật khẩu lần đầu.

2) Khởi tạo và quản lý tài khoản

• Đồng bộ dữ liệu lớp học (nếu có tích hợp EMIS).
• Import danh sách giáo viên, học sinh.
• Xuất danh sách phát cho GVCN.

3) Phân quyền người dùng

• Vào Cấu hình → Phân quyền.
• Gán vai trò: Admin, BGH, tổ trưởng, GV, HS.

4) Cấu hình module

• Cấu hình điểm danh: buổi học, tiết học.
• Thiết lập kho học liệu, phân công giảng dạy.

5) Giám sát, hỗ trợ

• Theo dõi báo cáo dạy – học, bài kiểm tra.
• Hỗ trợ GV/HS khi quên mật khẩu, lỗi kỹ thuật.

---

2. ĐỐI VỚI TỔ TRƯỞNG / TỔ PHÓ CHUYÊN MÔN

2.1. Vai trò, nhiệm vụ

• Quản lý chuyên môn tổ trên K12Online.
• Kiểm duyệt bài giảng, kế hoạch bài dạy của GV.
• Theo dõi tiến độ giảng dạy, chất lượng kiểm tra.

2.2. Các thao tác chính

1) Truy cập module tổ chuyên môn

• Đăng nhập → Chọn Quản lý đào tạo → Tổ của mình.

2) Kiểm duyệt bài giảng

• Xem danh sách bài chờ duyệt.
• Xem trước nội dung.
• Nhấn “Duyệt” hoặc “Từ chối” kèm góp ý.

3) Theo dõi giáo viên trong tổ

• Kiểm tra bài giảng đã xuất bản.
• Theo dõi bài kiểm tra, tiến độ chương trình.

4) Báo cáo chuyên môn

• Tổng hợp số tiết dạy, bài kiểm tra trên hệ thống.

---

3. ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN BỘ MÔN (GVBM)

3.1. Vai trò, nhiệm vụ

• Dạy học các môn được phân công.
• Xây dựng bài giảng, học liệu, bài kiểm tra.
• Điểm danh, giao bài, chấm bài, nhận xét HS.

3.2. Các thao tác cơ bản

1) Truy cập lớp/môn được phân công

• Vào Đào tạo → Danh sách lớp/môn.

2) Tạo bài giảng – học liệu

• Vào Bài giảng → Thêm mới.
• Thêm video, file PDF, hình ảnh, hoạt động tương tác.
• Xuất bản hoặc gửi kiểm duyệt.

3) Tạo bài kiểm tra

• Chọn loại bài kiểm tra.
• Thiết lập thời gian, trộn đề, số câu hỏi.
• Giao bài cho lớp.

4) Dạy học – giao nhiệm vụ

• Tạo lớp học ảo, đăng thông báo.
• Giao bài tập, câu hỏi thảo luận.
• Thu bài, chấm bài, phản hồi HS.

5) Lưu ý vùng khó khăn

• File nhẹ, video ngắn.
• Cung cấp bản PDF để tải offline.
• Hạn chế link ngoài.

---

4. ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM (GVCN)

4.1. Vai trò, nhiệm vụ

• Quản lý lớp chủ nhiệm: sĩ số, thông tin HS.
• Theo dõi chuyên cần, nề nếp.
• Trao đổi với phụ huynh và GVBM.

4.2. Các thao tác chính

1) Kiểm tra danh sách lớp

• Vào Quản lý lớp → Lớp chủ nhiệm.

2) Quản lý điểm danh

• Vào Điểm danh → Chọn lớp, ngày, tiết học.
• Đánh dấu có mặt/vắng.

3) Theo dõi kết quả học tập

• Xem điểm, đánh giá, học lực của HS.

4) Liên lạc với phụ huynh

• Dùng thông báo trường hoặc ứng dụng liên kết.

5) Lưu ý vùng khó

• Hỗ trợ HS không có thiết bị.
• Tổ chức nhóm học chung.

---

5. ĐỐI VỚI HỌC SINH

5.1. Vai trò, nhiệm vụ

• Đăng nhập hệ thống để học, xem bài giảng, làm bài kiểm tra.
• Tuân thủ quy định học trực tuyến.

5.2. Các thao tác cơ bản

1) Đăng nhập

• Nhận tài khoản từ GVCN.
• Đăng nhập, đổi mật khẩu dễ nhớ.

2) Vào lớp – xem bài học

• Vào Lớp học → Môn học.
• Xem video, tài liệu, tải bài về khi cần.

3) Làm bài kiểm tra

• Chọn bài kiểm tra.
• Làm bài → Nộp bài.

4) Xem điểm

• Vào Kết quả để xem điểm và xem lại bài.

5) Lưu ý với HS vùng khó khăn

• Ưu tiên dùng ứng dụng trên điện thoại.
• Tải tài liệu lúc mạng mạnh để xem offline.
• Báo GVCN nếu không có thiết bị.

---

Kết luận: Việc triển khai và sử dụng K12Online trong năm học 2025–2026 là nhiệm vụ trọng tâm của nhà trường, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số và nâng cao chất lượng dạy học tại Trường THPT Phan Chu Trinh, Gia Lai.

Tạo biểu mẫu Google Form tự động thu thập và tổng hợp hồ sơ giáo viên – cập nhật theo tuần

Thay vì mỗi giáo viên phải gửi file hồ sơ qua email hoặc Zalo, tổ chuyên môn có thể dùng Google Form để thu thập thông tin và tệp tin hồ sơ tự động. Mọi dữ liệu sẽ được tổng hợp trực tiếp vào Google Sheets, dễ quản lý, theo dõi tiến độ và báo cáo hàng tuần. Bài viết này hướng dẫn chi tiết từng bước — ai cũng có thể làm được!

I. Ưu điểm của việc dùng Google Form để thu hồ sơ

• 📦 Tự động tổng hợp dữ liệu: Mỗi lần giáo viên nộp form, hệ thống tự lưu vào bảng tính Google Sheets.
• 🧱 Không cần cài phần mềm: Chạy trực tuyến, hoạt động trên mọi thiết bị.
• 🔁 Cập nhật theo tuần: Có thể lọc theo thời gian nộp để báo cáo nhanh cho tổ trưởng hoặc hiệu phó chuyên môn.
• ☁️ Lưu trữ an toàn: File đính kèm được lưu thẳng trong Google Drive, tránh thất lạc.

II. Chuẩn bị trước khi tạo biểu mẫu

1. Một tài khoản Google (nên dùng tài khoản của trường: @truong.edu.vn).
2. Thư mục Drive để lưu dữ liệu, ví dụ: HoSo_GiaoVien_2025.
3. Danh mục các loại hồ sơ cần thu hàng tuần (VD: giáo án, kế hoạch, đề kiểm tra, minh chứng,...).

💡 Gợi ý: Tổ chuyên môn có thể thống nhất mẫu danh mục trước, giúp việc tổng hợp thuận lợi hơn.

III. Các bước tạo Google Form thu hồ sơ giáo viên

🔹 Bước 1: Truy cập Google Form

1. Vào địa chỉ: https://forms.google.com
2. Chọn “+ Biểu mẫu trống” (Blank Form).

🔹 Bước 2: Đặt tiêu đề và mô tả

Ví dụ:

• Tiêu đề: Phiếu nộp hồ sơ giáo viên – Tuần [Số tuần / Năm học]
• Mô tả: Giáo viên điền thông tin và đính kèm các tệp hồ sơ theo quy định. Dữ liệu sẽ được tổng hợp tự động vào bảng Google Sheets.

🔹 Bước 3: Thêm các trường thông tin cơ bản

Tạo lần lượt các mục sau:

1. Họ và tên giáo viên – dạng Trả lời ngắn.
2. Tổ / Bộ môn – dạng Danh sách chọn (Dropdown).
3. Tuần nộp hồ sơ – dạng Danh sách chọn (Tuần 1 → Tuần 35).
4. Loại hồ sơ nộp – dạng Hộp kiểm (Checkboxes): Giáo án, Kế hoạch, Đề kiểm tra, Minh chứng,...
5. File đính kèm hồ sơ – dạng Tải tệp (File upload).

Lưu ý: Khi thêm mục tải tệp, Google Form sẽ yêu cầu quyền lưu tệp vào Drive của người tạo biểu mẫu.

🔹 Bước 4: Kết nối với Google Sheets

1. Ở góc trên → chọn biểu tượng “Bảng tính” 🧾.
2. Chọn “Tạo bảng tính mới”.
3. Đặt tên, ví dụ: HoSo_GiaoVien_Tuan_2025.

Từ nay, mọi phản hồi từ Form sẽ được tự động ghi vào Google Sheets, kèm thời gian nộp.

🔹 Bước 5: Bật chế độ thu thập hàng tuần

Để Form chỉ mở trong thời gian quy định:

1. Cài tiện ích FormLimiter trong Google Forms (Add-ons → FormLimiter).
2. Đặt điều kiện tự động đóng biểu mẫu sau ngày Chủ nhật hàng tuần.
3. Tuần mới → chỉ cần nhấn “Sao chép biểu mẫu” và đổi số tuần là xong.

Mẹo: Thêm một dòng giới thiệu rõ ràng trong form: “Hệ thống sẽ tự động khóa vào Chủ nhật lúc 23:59 để tổng hợp dữ liệu tuần.”

IV. Tự động tổng hợp báo cáo bằng Google Sheets

Sau khi giáo viên nộp form, Google Sheets sẽ tự ghi dữ liệu theo cột. Tổ CNTT hoặc tổ trưởng chuyên môn có thể:

• Dùng công thức =COUNTIF(C2:C100,"Tuần 5") để đếm số hồ sơ đã nộp.
• Dùng công thức =FILTER(A2:E100,E2="Minh chứng") để lọc riêng loại hồ sơ cần xem.
• Thêm cột “Tình trạng duyệt” để tổ chuyên môn ghi chú nhanh.

Gợi ý: Cài thêm tiện ích AutoCrat để tự động tạo PDF báo cáo từng tuần gửi về email tổ trưởng.

🎯 Kết luận

Google Form là công cụ mạnh mẽ giúp nhà trường và tổ chuyên môn tự động hóa quy trình thu – nộp – tổng hợp hồ sơ. Chỉ với 1 biểu mẫu và 1 bảng Sheets liên kết, thầy cô có thể theo dõi tiến độ nộp hồ sơ hàng tuần một cách khoa học, minh bạch và hoàn toàn miễn phí.

💡 Gợi ý thêm: Kết hợp Google Form với Google Apps Script để tự động gửi email nhắc nhở giáo viên chưa nộp hồ sơ mỗi cuối tuần.

---

🪶 Bài viết: Rcom Dăm Yi | Blog: tuhocxyz.blogspot.com
📅 Cập nhật: Tháng 11 / 2025

Cách sao lưu toàn bộ cây thư mục giáo viên lên Google Drive tự động mỗi tuần

Với khối lượng hồ sơ điện tử ngày càng lớn, việc sao lưu tự động dữ liệu lên Google Drive giúp giáo viên và tổ CNTT tránh mất file do lỗi máy tính, virus hoặc sự cố ổ cứng. Trong bài viết này, Mai Anh sẽ hướng dẫn thầy cô cách thiết lập sao lưu định kỳ — “mỗi tuần tự động đồng bộ toàn bộ cây thư mục giáo viên lên Drive” — chỉ 1 lần cài đặt, sau đó hệ thống tự chạy.

I. Vì sao nên sao lưu tự động lên Google Drive

• 💾 An toàn dữ liệu: Tránh mất file do virus, xoá nhầm, hoặc hỏng máy.
• 📂 Đồng bộ nhiều thiết bị: Có thể mở cùng thư mục trên máy tính trường, laptop cá nhân, điện thoại.
• 🧭 Tự động hoá quy trình: Không cần thao tác thủ công, hệ thống tự sao lưu mỗi tuần.
• 🏫 Phù hợp tổ chuyên môn: Tổ trưởng có thể giám sát hồ sơ các giáo viên trong cùng một Drive chung.

II. Chuẩn bị cây thư mục trước khi sao lưu

Trước tiên, hãy đảm bảo thầy cô đã có cấu trúc lưu trữ rõ ràng như bài trước:

📁 So_Luu_GiaoVien_RcomDamYi
│
├── 2024_2025
│   ├── 01_KeHoach
│   ├── 02_GiaoAn
│   ├── 03_BaiGiang
│   ├── 04_DeKiemTra
│   └── 05_MinhChung_HoSo
└── 2023_2024

Đặt thư mục này tại vị trí cố định, ví dụ: D:\HoSo_GiaoVien hoặc C:\Users\Admin\Documents\HoSo_GiaoVien.

III. Thiết lập sao lưu tự động bằng Google Drive cho máy tính

🔹 Bước 1: Cài Google Drive for Desktop

1. Truy cập Google Drive for Desktop.
2. Tải và cài đặt phần mềm.
3. Đăng nhập tài khoản Google của trường hoặc cá nhân.

🔹 Bước 2: Chọn thư mục cần sao lưu

1. Mở Google Drive (biểu tượng đám mây trên thanh Taskbar).
2. Chọn Bánh răng ⚙ → Preferences → My Computer → Add Folder.
3. Chọn thư mục gốc HoSo_GiaoVien.
4. Tick chọn: Back up to Google Drive (Không phải Google Photos).

🔹 Bước 3: Bật chế độ “Sao lưu định kỳ mỗi tuần”

Google Drive tự động đồng bộ khi có thay đổi, nhưng để đảm bảo kiểm tra định kỳ, ta có thể kết hợp Task Scheduler (Windows):

1. Mở hộp tìm kiếm Windows → gõ Task Scheduler.
2. Chọn Create Basic Task.
3. Đặt tên: “Backup Google Drive – Giáo viên”.
4. Trigger → chọn Weekly → chọn Thứ 6 hàng tuần (sau khi hoàn thành hồ sơ).
5. Action → chọn Start a program → nhập:

   "C:\Program Files\Google\Drive File Stream\launch.bat"

6. Nhấn Finish.

Như vậy, mỗi tuần máy tính sẽ tự khởi động tiến trình đồng bộ Drive.

IV. Tùy chọn nâng cao cho tổ CNTT

Tổ CNTT có thể thiết lập sao lưu tập trung cho toàn trường:

• Tạo thư mục chung trên Drive tên: HoSo_GiaoVien_TruongPCT.
• Mỗi giáo viên có 1 thư mục riêng (phân quyền “Editor”).
• Dùng Google Workspace Admin để cài đặt tự động đồng bộ cho tất cả tài khoản trong miền @truong.edu.vn.

Ưu điểm: dễ kiểm tra tiến độ cập nhật, tránh trùng lặp file, và có thể phục hồi khi giáo viên thay máy hoặc nghỉ hưu.

V. Mẹo giúp sao lưu hiệu quả và gọn nhẹ

• 🧹 Dọn file cũ: Xóa bản nháp, file trùng lặp trước khi backup.
• 📦 Dùng nén .zip: Gom toàn bộ thư mục 1 năm học trước khi lưu (giảm dung lượng 40–60%).
• 📧 Đặt thông báo tự động: Google Drive có tính năng gửi email khi đồng bộ xong.
• 💾 Tạo thêm bản sao định kỳ mỗi học kỳ: “HoSo_2024_HK1.zip”, “HoSo_2024_HK2.zip”.

🎯 Kết luận

Sao lưu tự động không chỉ là biện pháp kỹ thuật mà còn là thói quen quản lý dữ liệu chuyên nghiệp. Khi mọi giáo viên đều có bản sao hồ sơ của mình trên Drive, trường học sẽ vận hành trơn tru, an toàn và tiết kiệm thời gian trong các kỳ kiểm tra, thanh tra hay tổng kết năm học.

💡 Gợi ý thêm: Nếu tổ CNTT có nhiều giáo viên, hãy tạo một bảng Google Sheet theo dõi trạng thái sao lưu (cột “Giáo viên”, “Ngày backup gần nhất”, “Tình trạng”).

---

🪶 Bài viết: Rcom Dăm Yi | Blog: tuhocxyz.blogspot.com
📅 Cập nhật: Tháng 11 / 2025

Hướng dẫn giáo viên tạo lập cây thư mục quản lý sổ sách, tệp tin khoa học – dễ tìm kiếm, dễ chia sẻ

Trong thời đại chuyển đổi số giáo dục, việc sắp xếp hồ sơ, giáo án, đề kiểm tra và minh chứng chuyên môn theo hệ thống là vô cùng quan trọng. Một cây thư mục được tổ chức khoa học sẽ giúp giáo viên dễ tìm kiếm, dễ sao lưu, dễ chia sẻ và tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần.

I. Vì sao giáo viên cần có cây thư mục quản lý sổ sách

• 🎯 Dễ tìm kiếm: Mỗi năm có hàng trăm tệp phát sinh — một cấu trúc thư mục khoa học giúp tìm đúng file trong vài giây.
• 📂 Dễ chia sẻ: Khi tổ chuyên môn cần tổng hợp, chỉ cần chia sẻ đúng thư mục gốc.
• 🧱 Dễ sao lưu: Toàn bộ dữ liệu có thể được copy sang USB, Google Drive hoặc OneDrive.
• 🧩 Dễ cập nhật: Khi thay SGK hoặc mẫu biểu, chỉ cần cập nhật đúng nơi, không ảnh hưởng dữ liệu cũ.

II. Nguyên tắc khi xây dựng cây thư mục

1. Theo năm học → mỗi năm là một thư mục chính.
2. Theo chuyên môn hoặc môn học → Tin học 10, 11, 12,…
3. Theo loại tài liệu → Kế hoạch, Giáo án, Đề kiểm tra, Hồ sơ,…
4. Đặt tên file thống nhất: ngắn gọn, không dấu, có tiền tố nhận diện (VD: GA_Tin12_Bai06.docx).
5. Dùng chữ thường + dấu gạch dưới (_) để tránh lỗi khi đồng bộ lên Drive.

III. Mẫu cây thư mục khoa học dành cho giáo viên

📁 So_Luu_GiaoVien_RcomDamYi
│
├── 📂 2024_2025
│   ├── 📂 01_KeHoach
│   │     ├── KeHoach_NamHoc.docx
│   │     ├── KeHoach_Thang.xlsx
│   │     └── PhanCong_ChuyenMon.docx
│   │
│   ├── 📂 02_GiaoAn
│   │     ├── TinHoc10
│   │     ├── TinHoc11
│   │     └── TinHoc12
│   │
│   ├── 📂 03_BaiGiang
│   │     ├── PowerPoint
│   │     └── eLearning_HTML
│   │
│   ├── 📂 04_DeKiemTra
│   │     ├── De15Phut
│   │     ├── De1Tiet
│   │     ├── DeHKI
│   │     └── DeHKII
│   │
│   ├── 📂 05_MinhChung_HoSo
│   │     ├── SangKien.docx
│   │     ├── HoSoKiemDinh.pdf
│   │     └── Anh_ThamGia.xlsx
│   │
│   ├── 📂 06_TapHuan_ThiDua
│   │     ├── ChuyenDe.docx
│   │     └── DanhGia.xlsx
│   │
│   └── 📂 07_LuuTru_HocSinh
│         ├── DiemDanh.xlsx
│         ├── BaoCao.docx
│         └── SanPhamDuAn/
│
└── 📂 2023_2024
     ├── (Cấu trúc tương tự)

💡 Gợi ý: Đánh số thư mục con (01, 02, 03,…) để chúng hiển thị theo thứ tự logic.

IV. Cách tạo thư mục nhanh trên máy tính hoặc Google Drive

💻 Trên máy tính (Windows)

1. Mở File Explorer → chọn nơi lưu (VD: Documents hoặc Desktop).
2. Nhấn chuột phải → New → Folder → nhập tên thư mục (VD: 2024_2025).
3. Mở thư mục đó → tạo tiếp các thư mục con theo mẫu trên.
4. Khi hoàn thành, có thể copy toàn bộ sang USB hoặc ổ lưu trữ đám mây.

☁️ Trên Google Drive

1. Truy cập Google Drive.
2. Nhấn Mới → Thư mục → nhập tên (VD: So_Luu_GiaoVien_RcomDamYi).
3. Tạo tiếp các thư mục con như phần III.
4. Dùng màu hoặc emoji 📘 📊 🎓 để dễ nhận biết từng loại thư mục.

V. Mẹo tìm kiếm và quản lý thông minh

Mẹo	Cách thực hiện
Đặt tiền tố theo loại file	VD: GA_ cho Giáo án, KT_ cho Kiểm tra, BC_ cho Báo cáo.
Thêm ngày hoặc tháng	VD: BaoCao_T10_2025.docx.
Tìm kiếm nhanh trên Drive	Gõ type:pdf AND 2024_2025 hoặc name:GA_Bai06.
Đánh số thư mục con	Giúp hiển thị đúng thứ tự (01, 02, 03…).

🎯 Kết luận

Một cây thư mục được tổ chức khoa học giúp giáo viên làm việc chuyên nghiệp hơn, giảm áp lực và tiết kiệm thời gian quý báu. Từ hôm nay, hãy bắt đầu chuẩn hóa hệ thống lưu trữ cá nhân của mình – đó chính là bước đầu tiên trong hành trình “Chuyển đổi số giáo viên 4.0”.

💡 Gợi ý thêm: Hãy sao lưu cây thư mục này lên Google Drive hoặc OneDrive hàng tháng để tránh mất dữ liệu khi thay máy hoặc cài lại Windows.

---

🪶 Bài viết: Rcom Dăm Yi | Blog: tuhocxyz.blogspot.com
📅 Cập nhật: Tháng 11 / 2025

📂 File Explorer & Quick Access – Quản lý tài liệu nhanh cho giáo viên

File Explorer là công cụ trung tâm của Windows giúp giáo viên quản lý tài liệu, bài giảng, đề kiểm tra một cách khoa học. Tận dụng tính năng Quick Access giúp truy cập chỉ với 1-2 cú nhấp chuột – tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn.

---

1️⃣ Mục tiêu & Lợi ích

• 📁 Quản lý tài liệu theo cấu trúc rõ ràng.
• ⚡ Mở nhanh thư mục quan trọng nhờ Quick Access.
• 🔍 Tìm kiếm thông minh với bộ lọc chi tiết.
• ☁️ Kết hợp OneDrive để đồng bộ và sao lưu tự động.

---

2️⃣ Cấu trúc thư mục gợi ý cho giáo viên

D:\DayHoc\
├─ 01_KeHoachNam\
│  ├─ 2025_KeHoachGiangDay.docx
│  └─ LichKiemTra_ToChuyenMon.xlsx
├─ 02_TaiLieuMon\
│  ├─ 12_TinHoc\
│  │  ├─ SGK\
│  │  ├─ ThamKhao\
│  │  └─ BaiGiang_PPT\
├─ 03_BaiGiang\
│  ├─ 12_TinHoc\
│  │  ├─ B03_GiaoThucMang\
│  │  ├─ Slide_B03_v1.2.pptx
│  │  ├─ Phiếu_học_tập_B03.docx
│  │  └─ Video_MinhHoa.mp4
└─ 04_DeKiemTra\

💡 Mẹo: Nên đặt tên file theo cấu trúc “Ngày_Bài_Version”, ví dụ: 2025-10-30_B03_AI_v1.1.pptx để dễ tìm kiếm và sắp xếp.

---

3️⃣ Cách sử dụng Quick Access hiệu quả

• Pin (ghim) thư mục hay dùng: Nhấn chuột phải → Pin to Quick Access.
• Mở nhanh: Nhấn Win + E → chọn thư mục trong khung bên trái.
• Xoá lịch sử truy cập: View → Options → Clear (nếu Quick Access bị “rác”).

• 📂 Win + E: Mở File Explorer
• 🔙 Alt + ← / →: Lùi / tiến thư mục
• 📄 Ctrl + Shift + N: Tạo thư mục mới
• ✏️ F2: Đổi tên file
• 📋 Ctrl + L: Chọn nhanh thanh địa chỉ

---

4️⃣ Tìm kiếm nhanh trong File Explorer

Dùng thanh tìm kiếm để lọc chính xác tài liệu:

• ext:docx name:B03 – tìm file Word có tên B03.
• kind:=video datemodified:this week – video tạo trong tuần này.
• content:"phân loại rác" – tìm file có chứa từ khóa trong nội dung.

Mẹo: Sau khi lọc, chọn Search → Save search để lưu truy vấn, lần sau mở lại chỉ một cú nhấp chuột!

---

5️⃣ Ứng dụng trong giảng dạy

• 📚 Lưu trữ bài giảng, slide, video minh họa theo môn – lớp – năm học.
• 🧾 Quản lý đề kiểm tra, phiếu học tập và câu hỏi trắc nghiệm.
• 🎓 Tạo thư mục “_LIVE” chứa bài dạy trong tuần để mở nhanh trên lớp.

---

6️⃣ Đồng bộ & Sao lưu

Sử dụng OneDrive hoặc File History để bảo vệ dữ liệu:

• ☁️ OneDrive: Tự động đồng bộ & chia sẻ tài liệu.
• 💾 File History: Tự động lưu phiên bản cũ – khôi phục file “lỡ xóa”.

---

7️⃣ Checklist thiết lập nhanh

• [✔] Tạo thư mục D:\DayHoc\
• [✔] Pin 3 thư mục chính vào Quick Access
• [✔] Quy ước đặt tên file
• [✔] Bật OneDrive / File History

---

🏁 Kết luận

File Explorer & Quick Access là hai công cụ “nhỏ mà có võ” giúp giáo viên tiết kiệm thời gian và quản lý dữ liệu khoa học hơn. Chỉ cần 5 phút thiết lập ban đầu, thầy cô sẽ có một hệ thống lưu trữ bài giảng hiện đại, thuận tiện, và dễ sử dụng lâu dài.

---

#Windows10 #FileExplorer #QuickAccess #ThuThuatWindows #RcomDamYi #BlogTinHoc #DamYiBlog

viết công thức toán học bằng tay

Microsoft Math Input Panel

Microsoft Math Input Panel — một công cụ có sẵn trong Windows, dùng để viết công thức toán học bằng tay (chuột hoặc bút cảm ứng), rồi chuyển nó thành công thức soạn thảo được để chèn vào Word, PowerPoint, OneNote…

Chức năng chính

- Nhận dạng chữ viết tay thành công thức (ví dụ: x + 3 = -5).
- Cho phép sửa từng ký hiệu bằng công cụ “Select and Correct”.
- Khi nhấn Insert, công thức sẽ được chèn vào tài liệu Word/PowerPoint đang mở, ở dạng công thức chuẩn (Equation).
- Hỗ trợ rất tốt cho việc soạn bài giảng, đề thi, hoặc tài liệu có nhiều biểu thức toán học.

Cách mở Microsoft Math Input Panel

* Có 3 cách phổ biến:
- Cách 1: Dùng tìm kiếm của Windows
+ Nhấn Windows + S (hoặc nút Search).
+ Gõ Math Input Panel.
+ Chọn ứng dụng có biểu tượng bút viết trên lưới vàng.
- Cách 2: Từ Control Panel
+ Mở Control Panel → Programs → Accessories → Math Input Panel.
+ (Áp dụng cho Windows 7, 8, 10 và 11.)
-Cách 3: Tạo lối tắt nhanh
+ Gõ vào hộp thoại Run (Windows + R) dòng: mip.exe

Cách sử dụng cơ bản

1. Viết công thức bằng tay hoặc chuột vào ô lưới.
2. Chương trình tự nhận dạng ký hiệu.
3. Dùng Erase để xóa, Select and Correct để chỉnh lỗi.
4. Nhấn Insert → công thức được chèn vào Word (hoặc app đang mở con trỏ soạn thảo).

Ứng dụng trong dạy – học

- Giáo viên: soạn đề, giáo án, slide có công thức nhanh hơn gõ Equation.
- Học sinh: viết bài giải bằng bút stylus trên máy tính cảm ứng, luyện viết công thức.
- Đặc biệt tiện khi dạy online: có thể viết công thức trực quan như viết bảng.

Chuyển đổi công thức từ Math type sang Latex và ngược lại

Enter LaTeX Formula

MathType (MathML) → LaTeX Converter

MathType (MathML) → LaTeX Converter

Copy từ MathType → Paste as MathML (Presentation) vào ô dưới đây

TỔNG HỢP ĐỀ THI THỬ TN THPT 2025 MÔN TOÁN, ANH, LÝ, HOÁ, SINH, VĂN, SỬ, ĐỊA

TỔNG HỢP ĐỀ THI THỬ TN THPT 2025 MÔN TOÁN, ANH, LÝ, HOÁ, SINH, VĂN, SỬ, ĐỊA 

 TOÁN: https://drive.google.com/drive/folders/1IuzMQM-HspXdi6eV_Jcke_DFCGfyvwFP
 ANH: https://drive.google.com/drive/folders/1PEp64xAvjdJ4c-T5WMmWWXoPgPlJRqKe?usp=drive_link 

 LÝ: https://drive.google.com/drive/folders/1R_EQTRNiloyNuPZ4y_zO-qaY4jcdUQwN?usp=drive_link HOÁ: https://drive.google.com/drive/folders/1mpKKF_omZSBhEeLO7e6FFvSZZ3CqlRjp?usp=drive_link 

 SINH: https://drive.google.com/drive/folders/1TFDQDzlIvUazshI9BqoXOf-oK2I_3Zcq?usp=drive_link VĂN: https://drive.google.com/drive/folders/1Tu-19gIQMpG29wGgXFRXQ-79d9JbwBbv 

 SỬ: https://drive.google.com/drive/folders/13QBF8e8d60jwoXNSRkRvDyKDHDf3lGP-

 ĐỊA: https://drive.google.com/drive/folders/12negaQ-i2NFw9pjrejTK2kKty71TJjqG

Tổng hợp các địa chỉ truy cập điểm thi tốt nghiệp THPT 2025

 

TRUY CẬP VÀO ĐÂY 

    Cách 1: Vào trang của Bộ Giáo dục và Đào tạo tại địa chỉ: Link tại đây 

    Cách 2: Truy cập vào địa chỉ 1 theo Link tại đây đối với thí sinh dự thi chương trình GDPT 2018 và đường link tại đây đối với thí sinh dự thi chương trình GDPT 2006

    Cách 3: Truy cập vào trang Zalo chính quyền điện tử Gia Lai và sử dụng dịch vụ tra cứu

Đánh giá thể lực học sinh phổ thông

 

        Trong đánh giá thể lực học sinh theo Tiêu chuẩn đánh giá thể lực của học sinh phổ thông Việt Nam (Thông tư ......../TT-BGDĐT, áp dụng từ năm học 2021–2022), nội dung đánh giá gồm như sau:

Hình 1 - Bảng đánh giá thể lực học sinh khối 10

Hình 2 - Bảng đánh giá thể lực học sinh khối 11

Hình 3 - Bảng đánh giá thể lực học sinh khối 12

Công tác giáo dục thể chất, hoạt động thể thao thao trường học, công tác phòng chống tai nạn thương tích, đuối nước

 Việc báo cáo số liệu về công tác giáo dục thể chất, thể dục thể thao và tuyên truyền phòng chống đuối nước vào cuối năm học là một nhiệm vụ quan trọng nhằm đánh giá kết quả giáo dục toàn diện, nâng cao chất lượng sức khỏe học sinh và phòng ngừa tai nạn thương tích học đường, nhất là đuối nước – một hiểm họa nghiêm trọng trong mùa hè. Sau đây là phân tích chi tiết về tầm quan trọng, giải pháp thực hiện trong năm học và hướng dẫn thực hiện báo cáo cuối năm.

 I. Tầm quan trọng của công tác này

1. Giáo dục thể chất và thể thao:

   • Góp phần rèn luyện sức khỏe, nâng cao thể lực, tinh thần cho học sinh.

   • Phát hiện và bồi dưỡng học sinh năng khiếu.

   • Tạo sân chơi lành mạnh, tránh xa tệ nạn xã hội.

2. Tuyên truyền phòng chống đuối nước:

   • Là nhiệm vụ cấp thiết, nhất là trong dịp hè và ở khu vực có nhiều ao hồ, sông suối như các huyện miền núi, vùng đồng bào dân tộc.

   • Nâng cao nhận thức cho học sinh và phụ huynh về nguy cơ, nguyên nhân và kỹ năng phòng tránh đuối nước.

3. Báo cáo số liệu cuối năm:

   • Là cơ sở để ngành giáo dục và các cơ quan chức năng đánh giá, chỉ đạo, điều chỉnh chính sách giáo dục thể chất.

   • Góp phần vào tiêu chí đánh giá trường học an toàn, thân thiện và chất lượng.

II. Giải pháp thực hiện trong năm học

1. Đầu năm học (tháng 8 – 9):

• Chuyên môn nhà trường:

  • Xây dựng kế hoạch giáo dục thể chất theo đúng chương trình của Bộ.

  • Phân công giáo viên phụ trách công tác thể thao, tuyên truyền phòng chống đuối nước.

• Giáo viên Thể dục:

  • Khảo sát thể lực đầu năm.

  • Tổ chức giảng dạy, kiểm tra thể chất định kỳ.

• Đoàn thanh niên:

  • Xây dựng kế hoạch phối hợp tuyên truyền, hoạt động ngoại khóa, sinh hoạt chủ điểm.

2. Giữa năm học (tháng 12 – 2):

• Tổ chức Hội khỏe Phù Đổng cấp trường.

• Đoàn trường tổ chức hoạt động ngoại khóa, cuộc thi liên quan đến thể thao và kỹ năng phòng chống đuối nước.

• Đưa nội dung tuyên truyền vào sinh hoạt dưới cờ, sinh hoạt lớp.

3.  Cuối năm học (tháng 5 – 6):

• Tổ chức kiểm tra thể lực cuối năm, đánh giá tiến bộ của học sinh.

• Tổng hợp số liệu về hoạt động thể dục thể thao trong năm.

• Tổ chức buổi tuyên truyền cao điểm phòng chống đuối nước trước khi học sinh nghỉ hè.

• Chuẩn bị và nộp báo cáo cuối năm.

III. Hướng dẫn báo cáo số liệu và tổng hợp điểm cơ bản

1. Phân công thực hiện:

• Giáo viên Thể dục:

  • Báo cáo số liệu:

    • Tỷ lệ học sinh tham gia học GDTC đúng chương trình.

    • Kết quả kiểm tra thể lực (phân loại: tốt – khá – trung bình – yếu).

    • Số tiết dạy, tổ chức hoạt động ngoài giờ, hội thao…

• Bí thư Đoàn trường:

  • Báo cáo:

    • Số lượng hoạt động thể thao phong trào đã tổ chức.

    • Số buổi tuyên truyền, số học sinh tham gia.

    • Hình thức tuyên truyền: qua pano, bài viết, sân khấu hóa, truyền thanh học đường…

• Chuyên môn nhà trường:

  • Tổng hợp số liệu từ tổ Thể dục và Đoàn trường.

  • Đưa vào báo cáo tổng hợp gửi Phòng GDĐT hoặc Sở GDĐT theo yêu cầu.

2. Tổng hợp điểm cơ bản trong báo cáo:

1. Giáo dục thể chất:

   • 100% học sinh học đầy đủ môn Thể dục theo kế hoạch.

   • Tỷ lệ học sinh xếp loại thể lực đạt từ khá trở lên: ...%

   • Không có học sinh không đủ điều kiện tham gia.

2. Hoạt động thể dục thể thao:

   • Số cuộc thi/hội thao tổ chức: ... cuộc.

   • Số học sinh tham gia: ... em.

   • Giải thưởng đạt được: ...

3. Phòng chống đuối nước:

   • Số buổi tuyên truyền: ...

   • Hình thức: trực tiếp, qua tờ rơi, truyền thanh nội bộ…

   • Số lượng học sinh được truyền thông: ... học sinh.

   • Học sinh cam kết không tắm sông, không chơi gần ao hồ: ...%

4. Gợi ý biểu mẫu tổng hợp số liệu cuối năm

Nội dung	Kết quả
Số học sinh toàn trường	...
Học sinh tham gia học GDTC	...
Tỷ lệ đạt yêu cầu thể lực	...%
Hoạt động thể thao tổ chức	... cuộc
Số học sinh tham gia thể thao	...
Số buổi tuyên truyền phòng chống đuối nước	...
Hình thức tuyên truyền	Trực tiếp/Online/Pano
Số học sinh cam kết không tắm sông	...

Tự học Excel: 10 hàm thường dùng trong công việc

Excel là một công cụ không thể thiếu đối với nhân viên văn phòng. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu 10 hàm Excel thông dụng nhất giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

1. Hàm SUM
Cú pháp: =SUM(A1:A5)
Công dụng: Tính tổng các ô từ A1 đến A5.
Ví dụ: Mở ExcelTại một ô bất kỳ, bạn hãy nhập công thức như sau và chú ý đến kết quả của nó trả về tại ô chúng ta nhập công thức:
=Sum(1,2,3) có giá trị là kết quả của tổng của ba giá trị số 1, 2 và 3

=Sum(a,1,2,3) có giá trị không hay là thấy báo lỗi, hiểu được lỗi

=Sum(4.1,4.9) có giá trị là kết quả của tổng hai giá trị số 4.1 và 4.9
2. Hàm AVERAGE
Cú pháp: =AVERAGE(B1:B5)
Công dụng: Tính giá trị trung bình.
3. Hàm IF
Cú pháp: =IF(C2>=5,"Đạt","Chưa đạt")
Công dụng: Kiểm tra điều kiện, trả kết quả theo đúng/sai.
4. Hàm VLOOKUP
Cú pháp: =VLOOKUP(101,A2:D10,2,FALSE)
Công dụng: Tra cứu giá trị theo cột.
5. Hàm HLOOKUP
Cú pháp: =HLOOKUP("Mã",A1:D4,2,FALSE)
Công dụng: Tra cứu giá trị theo hàng ngang.
6. Hàm COUNT
Cú pháp: =COUNT(A1:A10)
Công dụng: Đếm số ô chứa số.
7. Hàm COUNTA
Cú pháp: =COUNTA(A1:A10)
Công dụng: Đếm số ô không trống.
8. Hàm LEFT / RIGHT
Cú pháp: =LEFT(A1,3) | =RIGHT(A1,2)
Công dụng: Lấy ký tự bên trái/phải của chuỗi.
9. Hàm LEN
Cú pháp: =LEN(A1)
Công dụng: Đếm số ký tự trong ô.
10. Hàm CONCATENATE (hoặc TEXTJOIN)
Cú pháp: =CONCATENATE(A1," ",B1)
Công dụng: Ghép chuỗi từ nhiều ô.
Kết luận
Hy vọng với 10 hàm cơ bản trên, bạn sẽ nắm vững nền tảng Excel và làm việc nhanh chóng hơn. Hãy lưu bài viết này lại để tra cứu khi cần thiết nhé!

Xóa định dạng danh sách kiểu ký tự hoặc kiểu số trong Word

   1. Xóa định dạng danh sách kiểu ký tự (bullet) hoặc kiểu số (numbered list):

Cách 1: Dùng thanh công cụ (Ribbon)

- Chọn đoạn văn bản đã được định dạng danh sách (ký tự hoặc số).

- Trên thanh Home, vào nhóm Paragraph.

- Nhấn lại vào biểu tượng:

+ Bullets (•) nếu là danh sách kiểu ký tự.

+ Numbering (1. 2. 3.) nếu là danh sách kiểu số.
- Việc này sẽ bỏ định dạng danh sách khỏi đoạn văn.

2. Sử dụng tổ hợp phím tắt để xóa nhanh định dạng danh sách:

Cách 2: Dùng tổ hợp phím: Ctrl + Shift + N

Chức năng: Xóa toàn bộ định dạng đoạn văn bản, bao gồm cả danh sách, kiểu chữ, màu sắc, căn lề...

Cách dùng:

- Chọn đoạn văn bản cần xóa định dạng.

- Nhấn Ctrl + Shift + N.

- Đây là cách nhanh nhất để đưa văn bản về định dạng bình thường (Normal style).

* Lưu ý:

- Khi dùng Ctrl + Shift + N, mọi định dạng như in đậm, nghiêng, màu chữ, căn chỉnh... cũng sẽ bị xóa hoàn toàn.

- Nếu bạn chỉ muốn bỏ định dạng danh sách mà giữ các định dạng khác, nên dùng thanh công cụ (Ribbon).

 

ĐỊNH DẠNG TRANG VĂN BẢN – KỸ NĂNG CƠ BẢN, GIÁ TRỊ LỚN CHO NGƯỜI LÀM VĂN PHÒNG

 1. Ý nghĩa của định dạng trang văn bản

- Định dạng trang văn bản không chỉ đơn giản là làm cho văn bản “đẹp hơn” mà còn mang lại nhiều giá trị thiết thực:

- Tăng tính chuyên nghiệp: Văn bản được trình bày rõ ràng, hợp lý sẽ tạo ấn tượng tốt với người đọc, đặc biệt trong các văn bản hành chính, hợp đồng, báo cáo...

- Dễ đọc – dễ hiểu: Việc căn chỉnh, giãn dòng, đánh số trang… giúp người đọc theo dõi nội dung một cách thuận tiện và logic hơn.

- Tiết kiệm thời gian xử lý: Một văn bản được định dạng chuẩn sẽ dễ dàng chỉnh sửa, in ấn và lưu trữ.

- Tuân thủ quy chuẩn hành chính: Đặc biệt trong khối cơ quan nhà nước, định dạng trang văn bản cần tuân theo Thông tư, Nghị định quy định sẵn.

2. Hướng dẫn định dạng trang văn bản (trong Microsoft Word)

a. Thiết lập khổ giấy:

- Vào Layout (Bố cục) → Size (Kích thước) → Chọn A4 (210mm x 297mm)

Hình ảnh - Thẻ Margin trong hộp thoại Page Setup

Hình ảnh - Thẻ Page thiết lập khổ giấy

b. Căn lề văn bản:

- Vào Layout → Margins (Lề) → Custom Margins:

+ Lề trên (Top): 2 cm

+ Lề dưới (Bottom): 2 cm

+ Lề trái (Left): 3 cm

+Lề phải (Right): 2 cm
(Theo quy định của văn bản hành chính Nhà nước)

c. Định dạng đoạn văn:

- Font chữ: Times New Roman (hoặc TCVN 6909:2001 nếu yêu cầu)

- Cỡ chữ: 13 hoặc 14

- Giãn dòng: 1.5 dòng (Line spacing)

- Căn lề đoạn: Justify (Căn đều hai bên)

- Thụt đầu dòng: 1.27 cm

d. Đánh số trang:

- Vào Insert → Page Number → Chọn vị trí số trang (thường là dưới giữa trang)

3. Ví dụ minh họa

Trích đoạn văn bản được định dạng chuẩn:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
(Căn giữa, in đậm, cỡ chữ 14)
Hà Nội, ngày 13 tháng 6 năm 2025

TỜ TRÌNH
Về việc mua sắm thiết bị văn phòng năm 2025
(Tiêu đề in hoa, căn giữa, in đậm)

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty ABC

Căn cứ vào nhu cầu thực tế và kế hoạch hoạt động năm 2025, Phòng Hành chính – Nhân sự trình Ban Giám đốc xem xét, phê duyệt việc mua sắm một số thiết bị văn phòng nhằm phục vụ hiệu quả cho công việc chuyên môn.

KẾT LUẬN:

Định dạng trang văn bản là bước đầu tiên để tạo nên một tài liệu chỉn chu, khoa học và chuyên nghiệp. Dù là công việc nhỏ, nhưng lại mang đến hiệu quả lớn trong công tác hành chính – văn phòng. Mỗi nhân viên văn phòng nên thành thạo kỹ năng này để nâng cao chất lượng công việc hàng ngày.

ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN TRONG WORD

             Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc định dạng đoạn văn không chỉ giúp văn bản đẹp, dễ đọc, dễ hiểu, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của người soạn. Một đoạn văn được trình bày rõ ràng, mạch lạc giúp người đọc tiếp nhận thông tin nhanh hơn, đồng thời tạo ấn tượng tốt về hình thức.

        Nếu văn bản không được định dạng đúng (không giãn dòng, không thụt đầu dòng, các đoạn sát nhau...), người đọc sẽ cảm thấy rối mắt, khó tiếp nhận thông tin, gây ra sự thiếu chuyên nghiệp, đặc biệt là trong các văn bản hành chính hoặc tài liệu chia sẻ.

KỸ THUẬT ĐỊNH DẠNG CƠ BẢN KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN

1. Thụt đầu dòng (Indent paragraph)

* Ý nghĩa: Giúp phân tách các đoạn văn rõ ràng, tạo cảm giác dễ chịu khi đọc.

* Cách thực hiện:

- Đặt con trỏ chuột tại đầu đoạn văn.

- Nhấn phím Tab trên bàn phím để thụt vào khoảng 1.27 cm (mặc định).

- Hoặc: Chọn đoạn → Nhấn chuột phải → chọn Paragraph (Đoạn) → mục Special chọn First line và đặt giá trị khoảng 1.25 cm.

2. Giãn dòng (Line spacing)

* Ý nghĩa: Tạo độ thoáng giữa các dòng trong cùng một đoạn, giúp mắt dễ di chuyển và không bị mỏi khi đọc.

* Cách thực hiện:

- Chọn đoạn văn bản cần giãn dòng.

- Trên thanh công cụ, chọn tab Home → biểu tượng Line and Paragraph Spacing (dấu mũi tên lên xuống).

- Chọn mức giãn phù hợp, thường dùng 1.5 line hoặc 2.0 line theo yêu cầu văn bản.

 3. Giãn đoạn (Space between paragraphs)

* Ý nghĩa: Tạo khoảng cách giữa các đoạn, giúp nội dung phân chia rõ ràng, mạch lạc hơn.

* Cách thực hiện:

- Chọn đoạn văn → Nhấp chuột phải → chọn Paragraph.

- Trong mục Spacing, chỉnh:

+ Before: khoảng cách trước đoạn (thường để 6pt).

+ After: khoảng cách sau đoạn (thường để 6pt hoặc 12pt).

- Nhấn OK để hoàn tất.

Văn bản ngành Giáo dục triển khai về tuyển sinh ĐH năm 2025

 Kỳ tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2025 là một bước ngoặt quan trọng trong hành trình học tập của các em học sinh. Việc cập nhật thông tin chính xác, kịp thời và lựa chọn đúng hướng đi sẽ giúp các em thành công trên con đường học vấn và nghề nghiệp tương lai.

Lời khuyên cho học sinh lớp 12:
- Tìm hiểu rõ các ngành nghề phù hợp với năng lực và đam mê của bản thân
- Cập nhật thường xuyên các thông báo từ Bộ GDĐT, Sở GDĐT và nhà trường
- Tham khảo kỹ thông tin các trường đại học, cao đẳng, chỉ tiêu và phương thức xét tuyển năm 2025

Các mốc thời gian quan trọng:
- Từ tháng 6 đến tháng 7/2025: Học sinh bắt đầu đăng ký xét tuyển và cập nhật nguyện vọng.
- Trường học, thầy cô chủ nhiệm và cán bộ tuyển sinh sẽ hỗ trợ học sinh hoàn thiện hồ sơ đúng thời hạn

Các văn bản ngành Giáo dục triển khai như sau:

Cập nhật hồ sơ khen thưởng học sinh trên Smas

     Khác với truyền thống, Smas là công cụ hỗ trợ nhà trường, giáo viên quản lý học sinh, khác với thời xưa giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm quản lý hồ sơ học sinh trên giấy nay quản lý hồ sơ học sinh trên hệ thống. Việc quản lý trên hệ thông có nhiều điểm thuận lợi và đỡ mất thời gian hơn rất rất nhiều so với hồ sơ. Tuy nhiên, việc quản lý đúng, đủ và kịp thời những thông tin của học sinh là một trong những điểm tôi sẽ trình bày ở đây, đó là cập nhật hồ sơ khen thưởng của học sinh. 

    Ý nghĩa của việc cập nhật hồ sơ khen thưởng học sinh như sau:

    1. Ghi nhận thành tích của học sinh: Là bằng chứng thể hiện sự cố gắng, nỗ lực của các em trong quá trình học tập và rèn luyện, 

    2. Làm căn cứ xét thi đua, học bổng: Dữ liệu khen thưởng là cơ sở để nhà trường xét học sinh giỏi, học sinh xuất sắc, trao học bổng, giấy khen, phần thưởng

    3. Phục vụ báo cáo, thống kê: Hệ thống SMAS tự động tổng hợp dữ liệu khen thưởng để phục vụ báo cáo với cấp trên

    4. Lưu trữ lâu dài trong hồ sơ học sinh: Tạo cơ sở dữ liệu đầy đủ, chính xác, đồng bộ phục vụ công tác quản lý học sinh cả trong và sau thời gian học

    Sau đây là các bước cập nhật hồ sơ khen thưởng học sinh trên Smas:

  Bước 1: Truy cập hồ sơ học sinh: Từ giao diện chính của SMAS, chọn HỌC SINH → Hồ sơ học sinh

  Bước 2: Mở tab Khen thưởng: Trong giao diện hồ sơ học sinh, chọn tab Khen thưởng để cập nhật thông tin liên quan đến việc khen thưởng.

 Bước 3: Lọc học sinh theo khối/lớp: Chọn Khối, Lớp và Tên học sinh cần cập nhật → hệ thống hiển thị danh sách.

 Bước 4: Thêm hoặc chọn học sinh cần sửa/xoá: 

- Nếu chưa có dữ liệu khen thưởng, nhấn biểu tượng “+” hoặc “Thêm mới”.

- Nếu đã có, chọn biểu tượng bút chì để chỉnh sửa hoặc biểu tượng thùng rác để xoá.

 Bước 5: Nhập hoặc cập nhật thông tin: Các thông tin cần nhập/gõ lại gồm:

- Hình thức khen thưởng (VD: HS Giỏi, HS Tiên tiến...)

- cấp khen thưởng (VD: Trường)

- Ngày khen thưởng (nhập đúng định dạng ngày tháng)

  Bước 6: Lưu thông tin: Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu để cập nhật dữ liệu vào hồ sơ học sinh

 

 Những lưu ý:

- Quyền truy cập: Chỉ các giáo viên hoặc cán bộ quản lý có quyền truy cập vào mục khen thưởng mới có thể thực hiện các thao tác này.

- Xác thực thông tin: Trước khi lưu hoặc xóa, cần đảm bảo kiểm tra thông tin để tránh sai sót.

Vài điểm lưu ý khi nộp dữ liệu từ Smas lên CSDL ngành

 

       Thông thường, vào những đợt cuối kỳ chúng ta (trường học) sẽ nộp các báo cáo lên Bộ Giáo dục nghĩa là cập nhật đầy đủ, đúng dữ liệu gồm thông tin của nhà trường; đội ngũ giáo viên, nhân viên nhà trường; Kết quả cuối kỳ, CSVC nhà trường,...

     Sau đây, tôi xin trình bày về một số điểm cần lưu ý khi nộp dữ liệu Kết quả học tập học sinh cuối kỳ từ Smas lên CSDL ngành:

    + Thứ nhất: Thiết lập môn học cho các lớp trên Cơ sở dữ liệu ngành chính xác, đầy đủ.

+ Thứ hai: Trước khi thực hiện đồng bộ dữ liệu cần kiểm tra điểm cuối kỳ đã tổng hợp và đánh giá đầy đủ chưa (đặc biệt nếu là điểm cuối năm, thì phải có mục này để xác định HS lưu ban, lên lớp, ...)

+ Thứ ba: Kiểm tra lại dữ liệu, đặc biệt về học sinh đã thôi học.

Định dạng trang văn bản trong Word

 ĐỊNH DẠNG TRANG VĂN BẢN TRONG WORD

 Các bước thực hiện: 

🔹 Bước 1: Mở nhóm Page Setup

Vào tab Layout → Nhóm Page Setup:

🔹 Bước 2: Chọn khổ giấy (Size)

Chọn Size → Chọn loại giấy thường dùng:

• A4 (21 x 29.7 cm) là phổ biến.

🔹 Bước 3: Chọn hướng giấy (Orientation)

• Portrait (dọc) – thường dùng cho văn bản.
• Landscape (ngang) – dùng khi cần hiển thị bảng rộng.

🔹 Bước 4: Đặt lề giấy (Margins)

Chọn Margins → Có thể chọn nhanh các mẫu hoặc nhấp Custom Margins... để đặt:

• Top: 2 cm
• Bottom: 2 cm
• Left: 3 cm (để đóng gáy)
• Right: 2 cm

🔹 Bước 5: Kiểm tra lại trong Print Preview

Vào File → Print để xem bản in trước khi in thực tế.

 TỔNG KẾT

Yếu tố                         Thiết lập phổ biến

Khổ giấy                     A4

Hướng giấy               Portrait (dọc)

Lề giấy                       Trái 3cm, phải 2 cm, trên 2cm, dưới 2cm

Đơn vị đo                   cm       (cài đặt trong Options nếu cần)