Đam Yi study

📂 File Explorer & Quick Access – Quản lý tài liệu nhanh cho giáo viên

File Explorer là công cụ trung tâm của Windows giúp giáo viên quản lý tài liệu, bài giảng, đề kiểm tra một cách khoa học. Tận dụng tính năng Quick Access giúp truy cập chỉ với 1-2 cú nhấp chuột – tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn.

---

1️⃣ Mục tiêu & Lợi ích

• 📁 Quản lý tài liệu theo cấu trúc rõ ràng.
• ⚡ Mở nhanh thư mục quan trọng nhờ Quick Access.
• 🔍 Tìm kiếm thông minh với bộ lọc chi tiết.
• ☁️ Kết hợp OneDrive để đồng bộ và sao lưu tự động.

---

2️⃣ Cấu trúc thư mục gợi ý cho giáo viên

D:\DayHoc\
├─ 01_KeHoachNam\
│  ├─ 2025_KeHoachGiangDay.docx
│  └─ LichKiemTra_ToChuyenMon.xlsx
├─ 02_TaiLieuMon\
│  ├─ 12_TinHoc\
│  │  ├─ SGK\
│  │  ├─ ThamKhao\
│  │  └─ BaiGiang_PPT\
├─ 03_BaiGiang\
│  ├─ 12_TinHoc\
│  │  ├─ B03_GiaoThucMang\
│  │  ├─ Slide_B03_v1.2.pptx
│  │  ├─ Phiếu_học_tập_B03.docx
│  │  └─ Video_MinhHoa.mp4
└─ 04_DeKiemTra\

💡 Mẹo: Nên đặt tên file theo cấu trúc “Ngày_Bài_Version”, ví dụ: 2025-10-30_B03_AI_v1.1.pptx để dễ tìm kiếm và sắp xếp.

---

3️⃣ Cách sử dụng Quick Access hiệu quả

• Pin (ghim) thư mục hay dùng: Nhấn chuột phải → Pin to Quick Access.
• Mở nhanh: Nhấn Win + E → chọn thư mục trong khung bên trái.
• Xoá lịch sử truy cập: View → Options → Clear (nếu Quick Access bị “rác”).

• 📂 Win + E: Mở File Explorer
• 🔙 Alt + ← / →: Lùi / tiến thư mục
• 📄 Ctrl + Shift + N: Tạo thư mục mới
• ✏️ F2: Đổi tên file
• 📋 Ctrl + L: Chọn nhanh thanh địa chỉ

---

4️⃣ Tìm kiếm nhanh trong File Explorer

Dùng thanh tìm kiếm để lọc chính xác tài liệu:

• ext:docx name:B03 – tìm file Word có tên B03.
• kind:=video datemodified:this week – video tạo trong tuần này.
• content:"phân loại rác" – tìm file có chứa từ khóa trong nội dung.

Mẹo: Sau khi lọc, chọn Search → Save search để lưu truy vấn, lần sau mở lại chỉ một cú nhấp chuột!

---

5️⃣ Ứng dụng trong giảng dạy

• 📚 Lưu trữ bài giảng, slide, video minh họa theo môn – lớp – năm học.
• 🧾 Quản lý đề kiểm tra, phiếu học tập và câu hỏi trắc nghiệm.
• 🎓 Tạo thư mục “_LIVE” chứa bài dạy trong tuần để mở nhanh trên lớp.

---

6️⃣ Đồng bộ & Sao lưu

Sử dụng OneDrive hoặc File History để bảo vệ dữ liệu:

• ☁️ OneDrive: Tự động đồng bộ & chia sẻ tài liệu.
• 💾 File History: Tự động lưu phiên bản cũ – khôi phục file “lỡ xóa”.

---

7️⃣ Checklist thiết lập nhanh

• [✔] Tạo thư mục D:\DayHoc\
• [✔] Pin 3 thư mục chính vào Quick Access
• [✔] Quy ước đặt tên file
• [✔] Bật OneDrive / File History

---

🏁 Kết luận

File Explorer & Quick Access là hai công cụ “nhỏ mà có võ” giúp giáo viên tiết kiệm thời gian và quản lý dữ liệu khoa học hơn. Chỉ cần 5 phút thiết lập ban đầu, thầy cô sẽ có một hệ thống lưu trữ bài giảng hiện đại, thuận tiện, và dễ sử dụng lâu dài.

---

#Windows10 #FileExplorer #QuickAccess #ThuThuatWindows #RcomDamYi #BlogTinHoc #DamYiBlog