Đam Yi study

PHỤ LỤC
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG K12ONLINE
TẠI TRƯỜNG THPT PHAN CHU TRINH, GIA LAI

(Ban hành kèm theo …………)

I. CĂN CỨ XÂY DỰNG HƯỚNG DẪN

• Chủ trương, đường lối của Đảng và Nhà nước về chuyển đổi số trong giáo dục; các văn bản chỉ đạo của Bộ GD&ĐT và Sở GD&ĐT Gia Lai.
• Kế hoạch năm học 2025–2026 và kế hoạch chuyển đổi số của Trường THPT Phan Chu Trinh.
• Hệ thống quản lý học và thi trực tuyến K12Online do Viettel phát triển.
• Tài liệu, video tập huấn, cẩm nang sử dụng K12Online do nhà cung cấp phát hành.
• Đặc điểm thực tế của Trường THPT Phan Chu Trinh: địa bàn miền núi, điều kiện kinh tế khó khăn, kỹ năng số còn hạn chế.

II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THEO ĐỐI TƯỢNG

Lưu ý chung: Tất cả các đối tượng đều dùng chung hệ thống K12Online, truy cập qua web hoặc ứng dụng di động. Mỗi người có một tài khoản riêng, không chia sẻ cho người khác.

1. ĐỐI VỚI NGƯỜI QUẢN TRỊ TRANG (ADMIN)

1.1. Vai trò, nhiệm vụ

• Quản trị, thiết lập ban đầu hệ thống: năm học, lớp học, môn học.
• Khởi tạo, nhập, phân quyền tài khoản GV và HS.
• Quản lý các module: điểm danh, kho học liệu, báo cáo.
• Hỗ trợ GV, HS; phối hợp với Viettel khi có lỗi kỹ thuật.

1.2. Các thao tác cơ bản

1) Đăng nhập hệ thống

• Mở trình duyệt → nhập địa chỉ K12Online của trường.
• Nhập tên đăng nhập, mật khẩu.
• Đổi mật khẩu lần đầu.

2) Khởi tạo và quản lý tài khoản

• Đồng bộ dữ liệu lớp học (nếu có tích hợp EMIS).
• Import danh sách giáo viên, học sinh.
• Xuất danh sách phát cho GVCN.

3) Phân quyền người dùng

• Vào Cấu hình → Phân quyền.
• Gán vai trò: Admin, BGH, tổ trưởng, GV, HS.

4) Cấu hình module

• Cấu hình điểm danh: buổi học, tiết học.
• Thiết lập kho học liệu, phân công giảng dạy.

5) Giám sát, hỗ trợ

• Theo dõi báo cáo dạy – học, bài kiểm tra.
• Hỗ trợ GV/HS khi quên mật khẩu, lỗi kỹ thuật.

---

2. ĐỐI VỚI TỔ TRƯỞNG / TỔ PHÓ CHUYÊN MÔN

2.1. Vai trò, nhiệm vụ

• Quản lý chuyên môn tổ trên K12Online.
• Kiểm duyệt bài giảng, kế hoạch bài dạy của GV.
• Theo dõi tiến độ giảng dạy, chất lượng kiểm tra.

2.2. Các thao tác chính

1) Truy cập module tổ chuyên môn

• Đăng nhập → Chọn Quản lý đào tạo → Tổ của mình.

2) Kiểm duyệt bài giảng

• Xem danh sách bài chờ duyệt.
• Xem trước nội dung.
• Nhấn “Duyệt” hoặc “Từ chối” kèm góp ý.

3) Theo dõi giáo viên trong tổ

• Kiểm tra bài giảng đã xuất bản.
• Theo dõi bài kiểm tra, tiến độ chương trình.

4) Báo cáo chuyên môn

• Tổng hợp số tiết dạy, bài kiểm tra trên hệ thống.

---

3. ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN BỘ MÔN (GVBM)

3.1. Vai trò, nhiệm vụ

• Dạy học các môn được phân công.
• Xây dựng bài giảng, học liệu, bài kiểm tra.
• Điểm danh, giao bài, chấm bài, nhận xét HS.

3.2. Các thao tác cơ bản

1) Truy cập lớp/môn được phân công

• Vào Đào tạo → Danh sách lớp/môn.

2) Tạo bài giảng – học liệu

• Vào Bài giảng → Thêm mới.
• Thêm video, file PDF, hình ảnh, hoạt động tương tác.
• Xuất bản hoặc gửi kiểm duyệt.

3) Tạo bài kiểm tra

• Chọn loại bài kiểm tra.
• Thiết lập thời gian, trộn đề, số câu hỏi.
• Giao bài cho lớp.

4) Dạy học – giao nhiệm vụ

• Tạo lớp học ảo, đăng thông báo.
• Giao bài tập, câu hỏi thảo luận.
• Thu bài, chấm bài, phản hồi HS.

5) Lưu ý vùng khó khăn

• File nhẹ, video ngắn.
• Cung cấp bản PDF để tải offline.
• Hạn chế link ngoài.

---

4. ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM (GVCN)

4.1. Vai trò, nhiệm vụ

• Quản lý lớp chủ nhiệm: sĩ số, thông tin HS.
• Theo dõi chuyên cần, nề nếp.
• Trao đổi với phụ huynh và GVBM.

4.2. Các thao tác chính

1) Kiểm tra danh sách lớp

• Vào Quản lý lớp → Lớp chủ nhiệm.

2) Quản lý điểm danh

• Vào Điểm danh → Chọn lớp, ngày, tiết học.
• Đánh dấu có mặt/vắng.

3) Theo dõi kết quả học tập

• Xem điểm, đánh giá, học lực của HS.

4) Liên lạc với phụ huynh

• Dùng thông báo trường hoặc ứng dụng liên kết.

5) Lưu ý vùng khó

• Hỗ trợ HS không có thiết bị.
• Tổ chức nhóm học chung.

---

5. ĐỐI VỚI HỌC SINH

5.1. Vai trò, nhiệm vụ

• Đăng nhập hệ thống để học, xem bài giảng, làm bài kiểm tra.
• Tuân thủ quy định học trực tuyến.

5.2. Các thao tác cơ bản

1) Đăng nhập

• Nhận tài khoản từ GVCN.
• Đăng nhập, đổi mật khẩu dễ nhớ.

2) Vào lớp – xem bài học

• Vào Lớp học → Môn học.
• Xem video, tài liệu, tải bài về khi cần.

3) Làm bài kiểm tra

• Chọn bài kiểm tra.
• Làm bài → Nộp bài.

4) Xem điểm

• Vào Kết quả để xem điểm và xem lại bài.

5) Lưu ý với HS vùng khó khăn

• Ưu tiên dùng ứng dụng trên điện thoại.
• Tải tài liệu lúc mạng mạnh để xem offline.
• Báo GVCN nếu không có thiết bị.

---

Kết luận: Việc triển khai và sử dụng K12Online trong năm học 2025–2026 là nhiệm vụ trọng tâm của nhà trường, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số và nâng cao chất lượng dạy học tại Trường THPT Phan Chu Trinh, Gia Lai.