Đam Yi study

Thứ Hai, 3 tháng 11, 2025

💼 BÀI GIẢNG: ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH VÀ TẠO LẬP DỮ LIỆU CHƯƠNG TRÌNH BÁO GIÁ

Ứng dụng công cụ Format as Table và các tính năng tự động trong Excel | Rcom Dăm Yi Studio

🎯 1. Mục tiêu bài học

Hiểu khái niệm và lợi ích của việc định dạng bảng tính bằng công cụ Format as Table.
Biết cách sử dụng các tính năng tự động của bảng để tăng tốc nhập và xử lý dữ liệu.
Vận dụng kiến thức để tạo lập bảng dữ liệu đầu vào cho một chương trình báo giá sản phẩm.

🧩 2. Định dạng bảng tính bằng công cụ Format as Table

🔹 a. Khái niệm

Format as Table là công cụ giúp chuyển vùng dữ liệu trong Excel thành bảng có định dạng chuyên nghiệp với các tính năng tự động như lọc, tính tổng, định dạng xen kẽ hàng, và tạo phạm vi động khi thêm dữ liệu mới.

🔹 b. Các bước thực hiện

Chọn vùng dữ liệu cần định dạng (ví dụ: A1:D10).
Chọn thẻ Home → Format as Table.
Chọn mẫu bảng (Table Style) mong muốn.
Xác nhận vùng dữ liệu và đánh dấu “My table has headers” nếu bảng có tiêu đề.
Kết quả: Excel tự động định dạng màu xen kẽ, thêm chức năng lọc và mở rộng vùng dữ liệu.

🔹 c. Lợi ích khi dùng Format as Table

Giúp bảng dữ liệu rõ ràng, dễ nhìn, dễ thao tác.
Tự động áp dụng công thức cho toàn cột khi nhập thêm dữ liệu.
Tự động cập nhật vùng dữ liệu khi chèn thêm hàng/cột.
Cho phép dùng Structured References – tham chiếu cột theo tên (thay vì địa chỉ ô).

⚙️ 3. Sử dụng thành thạo các tính năng tự động của bảng tính

🔸 a. Tự động định dạng và sao chép công thức

Khi gõ công thức vào một ô trong cột bảng, Excel tự động sao chép công thức cho toàn cột.
Ví dụ: nhập công thức tính =[@Số_lượng]*[@Đơn_giá] tại ô đầu → các ô dưới tự động tính.

🔸 b. Tự động lọc và sắp xếp dữ liệu

Mỗi tiêu đề cột có mũi tên lọc.
Có thể lọc nhanh theo điều kiện (>=, <=, bằng, chứa ký tự...).
Có thể sắp xếp tăng dần / giảm dần.

🔸 c. Tự động mở rộng vùng dữ liệu

Khi nhập thêm hàng/cột mới, bảng tự động mở rộng phạm vi dữ liệu.
Các công thức và định dạng cũng được áp dụng tự động.

🔸 d. Tự động tính tổng, trung bình

Chọn ô cuối bảng → nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + T để bật hàng “Total Row”.
Tại hàng tổng, có thể chọn nhanh các hàm: Sum, Average, Count, Min, Max.

📊 4. Vận dụng: Tạo lập bảng dữ liệu đầu vào cho Chương trình báo giá

🔹 a. Mục đích

Tạo bảng báo giá sản phẩm giúp lưu trữ, tính toán và trích xuất dữ liệu nhanh chóng phục vụ cho hoạt động kinh doanh, bán hàng hoặc thống kê nội bộ.

🔹 b. Cấu trúc bảng dữ liệu mẫu

Tên sản phẩm	Đơn vị	Số lượng	Đơn giá (VNĐ)	Thành tiền (VNĐ)
Sơn nội thất Jotun Essence	Thùng	10	1.250.000	=[@Số_lượng]*[@Đơn_giá]
Sơn ngoại thất Jotun Majestic	Thùng	5	1.750.000	=[@Số_lượng]*[@Đơn_giá]

🔹 c. Bước thực hiện

Nhập dữ liệu vào bảng tính Excel.
Chọn vùng dữ liệu → chọn Format as Table để định dạng chuyên nghiệp.
Thêm cột “Thành tiền” và nhập công thức có cấu trúc.
Bật Total Row → chọn Sum để tính tổng giá trị báo giá.
Đặt tên bảng (Table Design → Table Name) là BangBaoGia để dễ gọi trong hàm.

🔹 d. Kết quả

Bảng dữ liệu có định dạng rõ ràng, màu xen kẽ dễ nhìn.
Tự động cập nhật công thức và tổng khi thêm sản phẩm mới.
Có thể dùng làm dữ liệu đầu vào cho chương trình báo giá, phân tích chi phí, hoặc in phiếu báo giá.

💡 5. Kinh nghiệm và kỹ năng thực hành

Sử dụng Ctrl + T để tạo bảng nhanh (Format as Table).
Đặt tên vùng dữ liệu có ý nghĩa để dễ gọi trong hàm (ví dụ: BangBaoGia, SanPham).
Thường xuyên bật chế độ “Total Row” để kiểm tra nhanh tổng giá trị.
Sử dụng màu nền nhẹ (xanh nhạt, xám nhạt) giúp bảng dễ nhìn, chuyên nghiệp.
Khi hoàn thành, lưu file dưới dạng .xlsx hoặc .xlsm để giữ công thức và định dạng.

✅ KẾT LUẬN

Bằng cách sử dụng công cụ Format as Table và các tính năng tự động, học sinh có thể định dạng, quản lý và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả, chuyên nghiệp. Đây cũng là bước nền để xây dựng các ứng dụng thực tế như chương trình báo giá, phiếu nhập hàng, sổ theo dõi doanh thu trong học tập và công việc.

✨ Học Excel không chỉ là học công thức, mà là học cách tổ chức dữ liệu thông minh ✨
(Rcom Dăm Yi Studio – Thiết kế bài giảng bởi Mai Anh)